টেন্ডার সিকিউরিটি (জামানত) বা Bid Security: কত টাকা, কীভাবে দেবেন

শেষ আপডেট: ২০ অক্টো ২০২৬ · ৫ মিনিটে পড়া যায়

এক নজরে

টেন্ডার সিকিউরিটি হলো বিডের সঙ্গে দেওয়া জামানত, যাতে আপনি বিড দিয়ে মাঝপথে সরে না যান।
অঙ্কটা টেন্ডার নোটিশে টাকায় লেখা থাকে। সাধারণত এস্টিমেটের ৩%-এর মধ্যে, আমাদের হিসাবে বেশিরভাগ টেন্ডারে ২.৫ থেকে ৩%।
e-GP-তে সাধারণত পার্টনার ব্যাংকের মাধ্যমে দিতে হয়, কিছু টেন্ডারে ব্যাংক গ্যারান্টি বা পে-অর্ডার চলে।
ভ্যালিডিটি টেন্ডারের ভ্যালিডিটির চেয়ে সাধারণত ২৮ দিন বেশি রাখতে হয়।
কাজ না পেলে ফেরত পাবেন। বিড তুলে নিলে বা NOA পেয়ে চুক্তি না করলে বাজেয়াপ্ত হয়।

ধাপগুলো

টেন্ডার নোটিশ আর ডকুমেন্টে সিকিউরিটির অঙ্ক, ধরন আর ভ্যালিডিটি দেখে নিন।
e-GP-তে টেন্ডারটির ডকুমেন্ট কিনুন, তারপর সিকিউরিটির পেমেন্ট অপশন খুলবে।
e-GP-র পার্টনার ব্যাংকের শাখায় গিয়ে টেন্ডার আইডি আর আপনার ইমেইল দিয়ে সিকিউরিটি জমা দিন।
ব্যাংক সিস্টেমে কনফার্ম করলে e-GP-তে আপনার বিডে সেটা দেখায় কি না মিলিয়ে নিন।
এরপর বিড জমা দিন, ক্লোজিংয়ের অন্তত এক দিন আগে।

টেন্ডার সিকিউরিটি, যাকে জামানত বা Bid Security বলে, হলো বিডের সঙ্গে অফিসের কাছে রাখা একটা নির্দিষ্ট অঙ্কের টাকা বা ব্যাংক গ্যারান্টি। এর কাজ একটাই। আপনি বিড দিয়ে মাঝপথে সরে যাবেন না, কাজ পেলে চুক্তি করবেন। অঙ্কটা টেন্ডার নোটিশে টাকায় লেখা থাকে। কাজ না পেলে টাকাটা ফেরত পাবেন। নিয়ম ভাঙলে অফিস সেটা রেখে দিতে পারে।

কেন দিতে হয়

ধরুন কেউ খুব কম রেটে কোট করল, তারপর কাজ পেয়ে বলল করবে না। অফিসের সময় নষ্ট, আবার টেন্ডার দিতে হয়। এমন যেন না হয়, সেজন্য পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা ২০২৫-এর বিধি ৩১ অনুযায়ী অফিস বিডের সঙ্গে সিকিউরিটি চাইতে পারে। সিরিয়াস ঠিকাদারের জন্য এটা ঝামেলা না। শুধু টাকাটা কিছু দিন আটকে থাকে।

কত টাকা দিতে হয়

টেন্ডার সিকিউরিটি শতাংশে নয়, নির্দিষ্ট টাকার অঙ্কে চাওয়া হয়। নোটিশে যেমন লেখা থাকে "Tender Security Amount: ২,৫০,০০০ টাকা"। অফিস এটা ঠিক করে নিজের এস্টিমেট দেখে, এস্টিমেটের একটা ছোট অংশ ধরে। বিধি ৩১(৩) বলছে সিকিউরিটি গোল একটা ফিক্সড অঙ্ক হবে, শতকরা হার লেখা যাবে না। তফসিল-২ অনুযায়ী আইটেমভিত্তিক টেন্ডার বাদে অঙ্কটা এস্টিমেটের ৩%-এর মধ্যে। কোটেশনে (RFQ), বিপরীত নিলামে আর সরাসরি কেনায় সিকিউরিটি চাওয়া যায় না।

ProcureIndex-এ হাজার হাজার টেন্ডার মিলিয়ে দেখেছি, বেশিরভাগ টেন্ডারে সিকিউরিটি কাজের দামের মোটামুটি ২.৫ থেকে ৩%। এর একটা কাজের দিকও আছে। e-GP এস্টিমেট দেখায় না, কিন্তু সিকিউরিটি দেখে কাজটা মোটামুটি কত বড়, আন্দাজ করা যায়। ধরুন সিকিউরিটি ৩ লাখ টাকা। তাহলে কাজটা ১ কোটি থেকে ১ কোটি ২০ লাখ টাকার আশেপাশে। আমাদের প্রতিটি টেন্ডারের পাতায় এই হিসাব "এস্টিমেট (সিকিউরিটি থেকে আমাদের হিসাব)" নামে দেখায়।

এই শতাংশ সংশোধনীতে বদলাতে পারে। সর্বশেষ নিয়ম e-GP/BPPA-তে মিলিয়ে নিন। আর অঙ্কের বেলায় সবসময় নোটিশের সংখ্যাটাই মানুন, নিজের হিসাব না।

একাধিক লট থাকলে প্রতিটি লটের সিকিউরিটি আলাদা লেখা থাকে। যে লটে বিড করবেন, সেই লটের সিকিউরিটি দিতে হবে।

কোন কোন ধরনে দেওয়া যায়

টেন্ডার ডকুমেন্টে লেখা থাকে কোন ধরন চলবে। সাধারণ ধরনগুলো:

e-GP-তে ব্যাংকে গিয়ে: e-GP টেন্ডারে এটাই সবচেয়ে চালু। e-GP-র পার্টনার ব্যাংকে গিয়ে টাকা দিলে ব্যাংক সিস্টেমেই সিকিউরিটি কনফার্ম করে দেয়। আলাদা কাগজ অফিসে নিতে হয় না।
ব্যাংক গ্যারান্টি: কোনো ব্যাংক আপনার পক্ষে গ্যারান্টি দেয়। টাকা পুরোটা আটকে থাকে না, কিন্তু ব্যাংক চার্জ আর মার্জিন নেয়।
পে-অর্ডার বা ব্যাংক ড্রাফট: কিছু টেন্ডারে চলে, বিশেষ করে e-GP-র বাইরের পুরনো নিয়মের টেন্ডারে।

ব্যাংক গ্যারান্টি নিলে টেন্ডার ডকুমেন্টে দেওয়া ফরম্যাট হুবহু মানতে হয়। শব্দ বদলালে বিড বাতিল হতে পারে।

ভ্যালিডিটি: সবচেয়ে বেশি ভুল এখানে

প্রতিটি বিডের একটা ভ্যালিডিটি থাকে, যেমন ৯০ বা ১২০ দিন। সাধারণত ৬০ থেকে ১৫০ দিন (তফসিল-২)। টেন্ডার সিকিউরিটির ভ্যালিডিটি এর চেয়ে বেশি রাখতে হয়, বিধি ৩১(৮) অনুযায়ী কমপক্ষে ২৮ দিন বেশি। ধরুন বিডের ভ্যালিডিটি ১২০ দিন। তাহলে সিকিউরিটি অন্তত ১৪৮ দিন বৈধ থাকতে হবে।

ব্যাংক গ্যারান্টির মেয়াদ কম হলে অফিস বিডটা বাতিল করতে পারে, রেট যত ভালোই হোক। তাই ব্যাংকে যাওয়ার আগে ডকুমেন্টে লেখা মেয়াদটা দেখে নিন। অফিস পরে বিডের ভ্যালিডিটি বাড়াতে বললে সিকিউরিটির মেয়াদও বাড়াতে হবে।

একটা উদাহরণ

ধরুন সিলেটের একটা অফিস ভবন মেরামতের টেন্ডার দিয়েছে। নোটিশে লেখা: টেন্ডার সিকিউরিটি ১,৫০,০০০ টাকা, বিডের ভ্যালিডিটি ওপেনিং থেকে ৯০ দিন। তাহলে:

সিকিউরিটি ঠিক ১,৫০,০০০ টাকা দেবেন, কম বা বেশি নয়।
ব্যাংক গ্যারান্টি নিলে মেয়াদ ওপেনিং থেকে অন্তত ১১৮ দিন রাখবেন, মানে ৯০ আর ২৮।
কাজটা মোটামুটি ৫০ থেকে ৬০ লাখ টাকার, এটা ধরে নিয়ে নিজের যোগ্যতা আর রেট হিসাব করবেন।

ওপেনিংয়ের আগে অফিস সংশোধনী দিয়ে তারিখ পিছিয়ে দিলে নতুন তারিখ ধরে মেয়াদ আবার হিসাব করুন।

কখন ফেরত পাবেন

কাজ না পেলে: যে কাজ পেয়েছে সে চুক্তি সই আর পারফরম্যান্স সিকিউরিটি দেওয়ার পর অফিস অন্যদের সিকিউরিটি ফেরত দেয়। e-GP-তে অফিস রিলিজ করে দিলে ব্যাংক থেকে টাকা ফেরত পাবেন।
কাজ পেলে: পারফরম্যান্স সিকিউরিটি দিয়ে চুক্তি সই করার পর আপনার টেন্ডার সিকিউরিটি ফেরত হয়।
টেন্ডার বাতিল হলে: অফিস পুরো টেন্ডার বাতিল করলে সবার সিকিউরিটি ফেরত যায়।

ফেরত পেতে দেরি হলে টেন্ডার আইডি দিয়ে অফিসের দায়িত্বে থাকা অফিসারকে লিখে জানান।

কখন সিকিউরিটি জব্দ হয়

এই কাজগুলো করলে অফিস আপনার সিকিউরিটি রেখে দিতে পারে:

ক্লোজিংয়ের পর, ভ্যালিডিটির মধ্যে বিড তুলে নেওয়া বা বদলানো।
কাজ পেয়ে NOA গ্রহণ না করা।
সময়মতো পারফরম্যান্স সিকিউরিটি না দেওয়া।
চুক্তি সই করতে রাজি না হওয়া।
অফিস হিসাবের ভুল ঠিক করলে সেটা মানতে রাজি না হওয়া।

তাই রেট ভালো করে হিসাব করে কোট করুন। "পরে দেখা যাবে" ভেবে বিড দিলে সিকিউরিটি হারানোর ঝুঁকি থাকে। NOA পাওয়ার পর কী করতে হয়, তা দেখুন NOA কী, পাওয়ার পর কী করবেন গাইডে।

কোন টেন্ডারে লাগে না

RFQ (কোটেশন) পদ্ধতির ছোট কেনাকাটায় সাধারণত টেন্ডার সিকিউরিটি চাওয়া হয় না। DPM (সরাসরি কেনা)-তেও সাধারণত লাগে না। OTM আর LTM-এ সাধারণত লাগে। তবে প্রতিটি টেন্ডারের নোটিশই চূড়ান্ত। পদ্ধতিগুলোর পার্থক্য জানুন OTM, LTM, RFQ, DPM গাইডে।

টাকার হিসাব আগে করুন

একসঙ্গে কয়েকটা টেন্ডারে বিড করলে সব সিকিউরিটি একসঙ্গে আটকে থাকে, কয়েক মাস পর্যন্ত। ধরুন পাঁচটা টেন্ডারে ২ লাখ করে, তাহলে ১০ লাখ টাকা। কাজ পাওয়ার পর আবার পারফরম্যান্স সিকিউরিটি লাগবে, সেটা আরও বড় অঙ্ক। তাই ব্যাংকের সঙ্গে আগে থেকে গ্যারান্টি লিমিট ঠিক করে রাখলে সুবিধা হয়।

কোন জেলায় এখন কত সিকিউরিটির টেন্ডার চলছে, দেখুন আজকের টেন্ডার বা জেলার পাতায়, যেমন খুলনা বা ময়মনসিংহ। সব টেন্ডার পাতায় সিকিউরিটির অঙ্ক দিয়েও ফিল্টার করা যায়। আরও প্রশ্ন থাকলে প্রশ্ন ও উত্তর দেখুন।

বিধি নম্বরসহ বিস্তারিত আছে টেন্ডার সিকিউরিটি আর পারফরম্যান্স সিকিউরিটি: PPR 2025 পোস্টে।

নিয়ম আর টাকার অঙ্ক মাঝে মাঝে বদলায়। বিড করার আগে সর্বশেষ নিয়ম e-GP/BPPA-তে মিলিয়ে নিন।

উৎস: eprocure.gov.bd